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Job und Karriere

Die Bfz-Essen GmbH, eine städtische Gesellschaft, steht seit rund 45 Jahren für das Thema "Weiterbildung" in Essen. Wir qualifizieren in zahlreichen gewerblich-technischen und kaufmännischen Berufsbereichen sowie in der Informationstechnologie. Unterschiedlichste Zielgruppen finden hier passende Weiterbildungsmöglichkeiten vom Berufsabschluss bis hin zur kompakten Fortbildung, von der Berufsvorbereitung bis hin zum Fernkurs.

Fachkraft Backoffice(m/w/d) für die Trainingsabteilung Gesundheit und IT


 

Stellenanzeige Nr. 24-028 Mai

Die Bfz-Essen GmbH sucht ab dem 01.08.2024 eine

Fachkraft Backoffice(m/w/d)

für die Trainingsabteilung Gesundheit und IT

Die Teilzeitstelle (20h) ist zunächst befristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Erledigung gängiger Bürotätigkeiten mit Postbearbeitung, Bestellwesen. Empfang und Weiterleitung von Kunden, Ablage
  • Verwaltende Unterstützung von Teilnehmenden unserer Angebote (z.B. Pflege und Ablage von Teilnehmerunterlagen oder Führen von Checklisten, Ausstellen von Zeugnissen/Zertifikaten oder Praktikumsverträgen, Anlegen von Klassen- und Gruppenordnern)
  • Verwaltende Begleitung unserer Honorartrainer (Erstellung von Honorarverträgen nach Vorgaben, sowie Prüfung von Honorarabrechnungen auf sachliche Richtigkeit)
  • Abrechnung der internen Barkasse
  • Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Abschlussprüfungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sichere Anwendung von Office Produkten, insbesondere Word und Excel sowie die Bereitschaft sich in firmeninterne Softwareprogramme einzuarbeiten
  • Berufserfahrung in der Erwachsenenbildung von Vorteil
  • Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise mit guter Organisationsfähigkeit
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit
  • Gute Sozial- und Kommunikationsfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

  • Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz in einem kleinen Team mit eigenem Gestaltungsspielraum und Einbindung in eine große, soziale Organisation der Stadt Essen
  • Eine Leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an die Tarifverträge des öffentlichen Dienstes sowie attraktive Sozialleistungen
  • Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

Haben Sie Interesse?

Dann bewerben Sie sich noch heute und senden Sie Ihre aussagefähigen Unterlagen bis zum 26.06.2024 an die Personalabteilung unserer Firmengruppe:

E-Mail:           Bewerbermanagement@eabg.essen.de

postalisch:     Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH

                        Personalmanagement

                        Karolingerstraße 93

                        45141 Essen

Bitte nehmen Sie in Ihrer Bewerbung Bezug auf die bereits oben genannte Nummer der Stellenanzeige: 24-028 Mai

Für Auskünfte zum Stellenangebot steht Ihnen gerne die Abteilungsleitung Gesundheits- und IT-Berufe Herr Oliver Ruhnke unter +49 201 8872904 zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie unter: www.bfz-essen.de

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