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Job und Karriere

Die Bfz-Essen GmbH, eine städtische Gesellschaft, steht seit rund 45 Jahren für das Thema "Weiterbildung" in Essen. Wir qualifizieren in zahlreichen gewerblich-technischen und kaufmännischen Berufsbereichen sowie in der Informationstechnologie. Unterschiedlichste Zielgruppen finden hier passende Weiterbildungsmöglichkeiten vom Berufsabschluss bis hin zur kompakten Fortbildung, von der Berufsvorbereitung bis hin zum Fernkurs.

Kauffrau/Kaufmann (m,w,d) für Büromanagement als Fachkraft im Officemanagement für unseren Trainingsbereich


 

Stellenanzeige Nr. 25-009 Mrz

Die Bfz-Essen GmbH sucht ab dem 01.06.2025 eine/-n

Kauffrau/Kaufmann (m,w,d) für Büromanagement

als Fachkraft im Officemanagement für unseren Trainingsbereich

Die Teilzeitstelle (25–30 Std/Woche) ist zunächst befristet zu besetzen.

 

Ihre Aufgaben:

  • Selbständige Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Eigenständiges Erstellen und Anpassen von Standardangeboten nach Kundenwunsch im Rahmen der Angebote unserer Jobcenterakademie
  • Erledigung gängiger Bürotätigkeiten mit Korrespondenzbearbeitung, Bestellwesen und Archivierung, sowie Empfang und Weiterleitung von Kunden
  • Verwaltende Begleitung unserer Honorartrainer (Erstellung von Honorarverträgen nach Vorgaben, sowie Prüfung und Weiterleitung von Honorarabrechnungen)
  • Reiseorganisation für die Trainer (z.B. Hotelbuchungen)
  • Verwaltende Unterstützung von Teilnehmenden unserer Angebote (z.B. Pflege und Ablage von Teilnehmerunterlagen oder Führen von Checklisten, Ausstellen von Zertifikaten oder Praktikumsverträgen, Anlegen von Klassen- und Gruppenordnern)
  • unterstützende Organisation von Seminaren (je nach Bedarf z.B. Raumbuchung, Einladungen, Kontaktlisten, Bewirtungen organisieren)
  • Vorbereitende Abrechnung für das Rechnungswesen von externen Seminaren

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sichere Anwendung von Office Produkten, insbesondere Excel sowie die Bereitschaft sich in firmeninterne Softwareprogramme einzuarbeiten
  • Berufserfahrung im Bildungs- und Seminargeschäft für Erwachsene ist von Vorteil
  • Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise mit guter Organisationsfähigkeit
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit
  • Gute Sozial- und Kommunikationsfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

  • Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz in einem kleinen Team mit eigenem Gestaltungsspielraum und Einbindung in eine große, soziale Organisation der Stadt Essen
  • Eine Leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an die Tarifverträge des öffentlichen Dienstes sowie attraktive Sozialleistungen
  • Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

Haben Sie Interesse?

Dann bewerben Sie sich noch heute und senden Sie Ihre aussagefähigen Unterlagen bis zum 04.04.2025 (extern) an die Personalabteilung unserer Firmengruppe:

E-Mail:           Bewerbermanagement@eabg.essen.de

postalisch:     Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH

                        Personal, Organisation und Recht

                        Zipfelweg 15

                        45356 Essen

Bitte nehmen Sie in Ihrer Bewerbung Bezug auf die bereits oben genannte Nummer der Stellenanzeige: 25-009 Mrz

Für Auskünfte zum Stellenangebot steht Ihnen gerne die Abteilungsleitung Herr Oliver Ruhnke unter +49 201 8872904 zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie unter: www.bfz-essen.de

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