Die Bfz-Essen GmbH, eine städtische Gesellschaft, steht seit rund 45 Jahren für das Thema "Weiterbildung" in Essen. Wir qualifizieren in zahlreichen gewerblich-technischen und kaufmännischen Berufsbereichen sowie in der Informationstechnologie. Unterschiedlichste Zielgruppen finden hier passende Weiterbildungsmöglichkeiten vom Berufsabschluss bis hin zur kompakten Fortbildung, von der Berufsvorbereitung bis hin zum Fernkurs.
Kauffrau/Kaufmann (m,w,d) für Büromanagement als Fachkraft im Officemanagement für unseren Trainingsbereich
Stellenanzeige Nr. 25-009 Mrz
Die Bfz-Essen GmbH sucht ab dem 01.06.2025 eine/-n
Kauffrau/Kaufmann (m,w,d) für Büromanagement
als Fachkraft im Officemanagement für unseren Trainingsbereich
Die Teilzeitstelle (25–30 Std/Woche) ist zunächst befristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Bearbeitung von Kundenanfragen
- Eigenständiges Erstellen und Anpassen von Standardangeboten nach Kundenwunsch im Rahmen der Angebote unserer Jobcenterakademie
- Erledigung gängiger Bürotätigkeiten mit Korrespondenzbearbeitung, Bestellwesen und Archivierung, sowie Empfang und Weiterleitung von Kunden
- Verwaltende Begleitung unserer Honorartrainer (Erstellung von Honorarverträgen nach Vorgaben, sowie Prüfung und Weiterleitung von Honorarabrechnungen)
- Reiseorganisation für die Trainer (z.B. Hotelbuchungen)
- Verwaltende Unterstützung von Teilnehmenden unserer Angebote (z.B. Pflege und Ablage von Teilnehmerunterlagen oder Führen von Checklisten, Ausstellen von Zertifikaten oder Praktikumsverträgen, Anlegen von Klassen- und Gruppenordnern)
- unterstützende Organisation von Seminaren (je nach Bedarf z.B. Raumbuchung, Einladungen, Kontaktlisten, Bewirtungen organisieren)
- Vorbereitende Abrechnung für das Rechnungswesen von externen Seminaren
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sichere Anwendung von Office Produkten, insbesondere Excel sowie die Bereitschaft sich in firmeninterne Softwareprogramme einzuarbeiten
- Berufserfahrung im Bildungs- und Seminargeschäft für Erwachsene ist von Vorteil
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise mit guter Organisationsfähigkeit
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit
- Gute Sozial- und Kommunikationsfähigkeit
Das bieten wir Ihnen:
- Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz in einem kleinen Team mit eigenem Gestaltungsspielraum und Einbindung in eine große, soziale Organisation der Stadt Essen
- Eine Leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an die Tarifverträge des öffentlichen Dienstes sowie attraktive Sozialleistungen
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Haben Sie Interesse?
Dann bewerben Sie sich noch heute und senden Sie Ihre aussagefähigen Unterlagen bis zum 04.04.2025 (extern) an die Personalabteilung unserer Firmengruppe:
E-Mail: Bewerbermanagement@eabg.essen.de
postalisch: Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH
Personal, Organisation und Recht
Zipfelweg 15
45356 Essen
Bitte nehmen Sie in Ihrer Bewerbung Bezug auf die bereits oben genannte Nummer der Stellenanzeige: 25-009 Mrz
Für Auskünfte zum Stellenangebot steht Ihnen gerne die Abteilungsleitung Herr Oliver Ruhnke unter +49 201 8872904 zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie unter: www.bfz-essen.de